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展架在运输的时候要注意什么?

时间:2018-08-07  来源:http://www.fsczsj.com/news/160.html

展具的运输往往不同于其它的物品运输。展具包裹的数量、易碎性与大小通常与其它的物品不同。在展具运输时要把握好运输过程与到达展会场地的截止时间,填写好展具运输与接手的文件,并要管理好展具接手工作等更进一步的问题。

由于以上原因,在选择运输公司时首先要考虑的问题就是该公司的业务数量中展具运输所占比例是多少。若达不到50%,往往不可信任。最好与专门设有展具运输部门的公司合作,因为部门内的运输司机与货员会有丰富的展具运输经验。在签署合作协议时要附有出现物品丢失、损坏、运送延迟等的解决方案。

运输代理人是展会团队重要的成员之一,是解决问题的中间人,所以要了解好运输代理人的可靠性,以及应对紧急情况的能力。运输公司的代理人、中介以及货运调度应该一周7天,全天24小时都可以联系得到。一般情况下,如果不能随时联系到一家公司副总经理级别的人,一般要考虑合作的可行性。此外,与同一家公司的合作强度与长度也会影响公司的合作代表在处理突发事件时的效果。

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提供充分的信息,为所需要运输的展具建立一个详细的电子资料夹,包括小零件、图表、楼层、展品、说明书、赠品等。为每个物品的数量与打包方式(板条箱、纸箱、零碎的盒子或需使用货板运输)、尺寸大小和重量做备注。将资料打包发给运输供应商,便于对方报价,为你的货物预留出足够的出货空间。

运输供应商同样需要知道一些展会相关信息,如展会的全名(而不是简称)、展台位置、展会日期、展具到达与撤出的具体时间。若时间会有变动需给运输供应商提前备份。如果需要特殊设备(如升降式装卸车、可折叠护栏、液压车、手推车等)也要提前告诉供应商。如果运送目的地不统一也要提前告知供应商,或多个物品不想分货板运输也应提前说明。此外, 还要向供应商提供运输相关的文件资料,包括参展商服务手册、展具操作指南、仓库地址及开放时间、展会地图等。

运送时间把握好

公司展会负责人对展具的运送地点往往只有两个选择:直接运往展位地点;提前运到展会仓库。一般情况下,参展商都会有30天仓库的储存使用权。第二种选择会产生二次运费,即在开展时还需运往具体展位地点,也许还会有存储费。相比较来说,第一种选择就省钱省时的多。提前运往展会仓库还有一个缺点就是,运输费用中不包括垫包裹的费用,卸货时也需要劳动力与设备帮助,这样会增加展具处理成本与损坏或丢失风险。此外,有时展具并不是被存放在真正的仓库里,而是存放在无人看守的拖车里。

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